Die meisten Bewerber sind nicht mit dem Ablauf einer Bewerbung in einem Unternehmen vertraut, und es ist wichtig, Klarheit zu schaffen. Oft erfolgt der erste Kontakt mit einem potenziellen Job durch einen Personalentscheider, auch als Personaler bekannt. Im Allgemeinen erwarten Personaler von Bewerbern, dass sie das bieten, was zu dem definierten Profil passt, und dann geduldig abwarten. Manchmal erfordert dies natürlich etwas Geduld.

Es ist bewährte Praxis für eine Organisation, Stellenbeschreibungen zu erstellen. Die Inputgeber dafür sind oft die Führungskraft, der bisherige Stelleninhaber und auch der Personaler selbst. Stellenbeschreibungen werden verwendet, um die Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zu definieren. Personaler erstellen in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten das Anforderungsprofil, das als Vorlage für eine Stellenanzeige dient. Ein Anforderungsprofil skizziert immer das ideale Bild eines Kandidaten. Ob ein solcher "Adonis" existiert, ist fraglich - dies ist auch denjenigen bewusst, die die Stelle ausschreiben.